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Xerox · solutions

Xerox® DocuShare® Go

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Apresentação

Gestão documental com Inteligência Artificial para equipas modernas

Concebida para responder às necessidades do mundo empresarial atual, a plataforma Xerox® DocuShare® Go permite-lhe capturar, gerir e automatizar facilmente fluxos documentais essenciais, para que se possa concentrar no que realmente importa: o seu negócio.

Solicite uma demonstração

Captura inteligente integrada

Extração avançada otimizada por IA

Gerenciar / Sumarização de IA / Pesquisa em linguagem natural

Gerenciar / Resumo por IA / Pesquisa em linguagem natural

Automatize fluxos de trabalho essenciais

Automatizar fluxos de trabalho essenciais

Acessar / Compartilhar / Colaborar

Armazenamento seguro / Arquivamento

Porque escolher o Xerox® DocuShare® Go?

Automatize a captura e classificação de documentos sem esforço.
Extraia e resuma dados essenciais para tomar decisões mais rápidas e inteligentes.
Simplifique os fluxos de trabalho e elimine tarefas repetitivas.
Arquivo inteligente: classificação de documentos com base em IA, sem intervenção manual.
Colabore e partilhe em segurança entre equipas e localizações.
Encontre conteúdos instantaneamente através de linguagem natural — sem necessidade de conhecimentos técnicos.
100% Cloud: aceda ao conteúdo a partir de qualquer dispositivo, sem servidores nem manutenção.

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Ferramentas poderosas para simplificar a sua gestão documental

A mão de uma pessoa está sobre um mouse de computador, com ícones brilhantes abstratos relacionados à comunicação, IA e processamento de dados flutuando acima do teclado, representando funcionalidades inteligentes de documentos.

Captura inteligente integrada e extração avançada: digitalize, carregue ou arraste e largue os seus documentos a partir de qualquer fonte — através de scanner, da aplicação DocuShare® Go ConnectKey®, de e-mail ou de dispositivo móvel. Todo o conteúdo é automaticamente centralizado numa biblioteca segura.
Resumos de documentos: extrai e realça automaticamente os pontos-chave dos seus documentos, permitindo aos utilizadores compreender rapidamente as ideias principais.
Pesquisa semântica avançada com IA: encontre de imediato a informação de que precisa: faça uma pergunta e aceda a todos os conteúdos relacionados — muito além da pesquisa por palavras-chave. Acabe com a perda de tempo a procurar em e-mails.
Automatização de fluxos de trabalho: crie facilmente fluxos de trabalho essenciais, como a validação de faturas, pedidos de aprovação ou acompanhamento de contratos. Uma vez configurados, os passos são acionados automaticamente para manter os documentos em movimento.

Descarregar resumo

Como funciona?

Um diagrama mostrando um laptop no centro conectado a vários métodos de entrada: 'Arrastar e soltar' de um ícone de documento, 'Dispositivo móvel', 'Scanner certificado TWAIN', 'Upload' e um 'Xerox MFP', ilustrando diversas maneiras de inserir documentos

Inicie sessão a partir de qualquer dispositivo: aceda à plataforma através do seu navegador web — a partir de um computador, smartphone ou diretamente de um dispositivo multifunções com tecnologia Xerox® ConnectKey®.
Capture e importe os seus documentos: arraste e largue ficheiros digitais ou digitalize os seus documentos em papel.
Deixe a IA fazer o trabalho: a inteligência artificial analisa e classifica automaticamente os seus documentos através de etiquetas, indexação e até reconhecimento de escrita manual.
Colabore de forma eficiente: comente, participe em discussões, atribua tarefas e acompanhe o progresso em tempo real.
Partilhe e aceda aos seus documentos: em segurança, a partir de qualquer dispositivo.

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Para quem? Quais casos de utilização?

Uma pessoa está sentada à mesa da cozinha, concentrada em trabalhar em um laptop, com papéis e uma calculadora por perto, ilustrando a flexibilidade de trabalhar em casa com gerenciamento eficiente de documentos.

O DocuShare® Go foi concebido para equipas ágeis que necessitam de gerir conteúdos de forma eficiente — sem infraestrutura, sem uma equipa de TI dedicada e com processos simples e colaborativos.

Gestores Administrativos: centralize faturas, contratos e orçamentos com um único clique — sempre acessíveis.
Líderes de Projeto: partilhe, comente e acompanhe o progresso com controlo de versões integrado.
Pequenas Empresas / Líderes de Equipa: aceda a documentos a qualquer momento e em qualquer lugar — sem necessidade de VPN nem configuração.
Equipas de RH: gerem os ficheiros dos colaboradores e aprovações num espaço seguro e intuitivo.
Equipas de Contas a Pagar: simplifiquem a revisão e aprovação de faturas através da automação com Inteligência Artificial.

Compatibilidade e Integração

Uma mão segurando um smartphone interage com a tela sensível ao toque de uma impressora multifuncional Xerox, exibindo vários ícones, incluindo logotipos de armazenamento em nuvem e dispositivos móveis, simbolizando ampla compatibilidade e integração perf

Compatível com os principais ambientes empresariais:

Microsoft 365 / OneDrive
Google Workspace / Drive
Dropbox
Impressoras Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink®
Smartphones iOS / Android

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Documentos

Brochura de Capacidades do Xerox DocuShare GoPDF Brochura ConnectKey para DocuShare GoPDF Xerox DocuShare Go - Resumo Essencial de ECM para PMEs e DepartamentosPDF

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Produtos compatíveis

Impressora de produção Xerox® Iridesse® Vista frontal da impressora

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Impressora de produção Iridesse® da Xerox®

Entrega mais impacto « surpreendente » por página impressa através de melhorias digitais especializadas e da Tecnologia Color FLX

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Impressora Xerox® Versant® 4100

Uma impressora versátil reinventada com ainda mais automatização inteligente, oferecendo controlo de qualidade quase sem necessidade de operação.

Uma mulher trabalha em um laptop em um escritório confortável ou em uma sala de estar, com uma impressora Xerox compacta visível em primeiro plano, indicando integração perfeita da impressão com fluxos de trabalho digitais.

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