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Xerox® DocuShare® Go

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Übersicht

KI-gestütztes Dokumentenmanagement für moderne Teams

Entwickelt für die Anforderungen der heutigen Geschäftswelt ermöglicht Ihnen die Plattform Xerox® DocuShare® Go, wichtige Dokumenten-Workflows mühelos zu erfassen, zu verwalten und zu automatisieren, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft.

Demo anfordern

Integrierte intelligente Erfassung

KI-gestützte erweiterte Extraktion

Verwalten / KI-Zusammenfassung / Suche in natürlicher Sprache

Verwalten / KI-Zusammenfassung / Natürliche Sprachsuche

Automatisieren Sie wichtige Arbeitsabläufe

Wesentliche Arbeitsabläufe automatisieren

Zugreifen / Teilen / Zusammenarbeiten

Sichere Speicherung / Archivierung

Warum Xerox® DocuShare® Go wählen?

Automatisieren Sie die Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten mühelos.
Extrahieren und fassen Sie Schlüsseldaten zusammen, um schneller und intelligenter Entscheidungen zu treffen.
Optimieren Sie Workflows und eliminieren Sie wiederkehrende Aufgaben.
Intelligente Ablage: KI-gestützte Klassifizierung von Dokumenten, ohne manuellen Aufwand.
Zusammenarbeiten und sicher teilen – team- und standortübergreifend.
Finden Sie Inhalte sofort mit natürlicher Sprache — ohne technische Vorkenntnisse.
100 % Cloud: Zugriff auf Inhalte von jedem Gerät, keine Server oder Wartung erforderlich.

Broschüre herunterladen

Leistungsstarke Tools zur Vereinfachung Ihres Dokumentenmanagements

Die Hand einer Person liegt auf einer Computermaus, über der Tastatur schweben abstrakte leuchtende Symbole aus den Bereichen Kommunikation, KI und Datenverarbeitung, die intelligente Dokumentfunktionen darstellen.

Integrierte intelligente Erfassung und erweiterte Extraktion: scannen, hochladen oder per Drag & Drop Dokumente aus jeder Quelle importieren — über Scanner, die DocuShare® Go ConnectKey® App, E-Mail oder ein mobiles Gerät. Alle Inhalte werden automatisch in einer sicheren Bibliothek zentralisiert.
Dokumentenzusammenfassung: extrahiert und hebt automatisch die wichtigsten Punkte Ihrer Dokumente hervor, sodass Benutzer die Kernaussagen schnell erfassen können.
KI-gestützte erweiterte semantische Suche: finden Sie sofort die benötigten Informationen: Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie alle relevanten Inhalte — weit über einfache Stichwortsuchen hinaus. Schluss mit dem mühsamen Durchsuchen von E-Mails.
Workflow-Automatisierung: erstellen Sie ganz einfach wichtige Workflows, z. B. für die Rechnungsprüfung, Genehmigungsanfragen oder Vertragsverfolgung. Nach der Einrichtung werden die Schritte automatisch ausgelöst, damit Dokumente ohne Unterbrechung weiterlaufen.

Kurzbeschreibung herunterladen

Wie funktioniert es?

Ein Diagramm, das in der Mitte einen Laptop zeigt, der mit verschiedenen Eingabemethoden verbunden ist: „Drag and Drop“ von einem Dokumentsymbol, „Mobiles Gerät“, „TWAIN-zertifizierter Scanner“, „Hochladen“ und ein „Xerox MFP“, das verschiedene Möglichkei

Von jedem Gerät aus anmelden: Greifen Sie über Ihren Webbrowser auf die Plattform zu — von einem Computer, Smartphone oder direkt von einem Xerox® ConnectKey®-fähigen Multifunktionsgerät.
Dokumente erfassen und importieren: Ziehen Sie digitale Dateien per Drag & Drop hinein oder scannen Sie Ihre Papierdokumente.
Die KI die Arbeit machen lassen: Künstliche Intelligenz analysiert und klassifiziert Ihre Dokumente automatisch mithilfe von Tags, Indexierung und sogar Handschriftenerkennung.
Effizient zusammenarbeiten: Kommentieren, diskutieren, Aufgaben zuweisen und Fortschritte in Echtzeit verfolgen.
Dokumente teilen und darauf zugreifen: Sicher, jederzeit und von jedem Gerät aus.

Demo anfordern

Für wen? Welche Anwendungsfälle?

Eine Person sitzt an einem Küchentisch und arbeitet konzentriert an einem Laptop. In der Nähe liegen Papiere und ein Taschenrechner. Dies veranschaulicht die Flexibilität der Heimarbeit mit effizienter Dokumentenverwaltung.

DocuShare® Go wurde für agile Teams entwickelt, die Inhalte effizient verwalten müssen — ohne Infrastruktur, ohne dediziertes IT-Team und mit einfachen, kollaborativen Prozessen.

Administrationsleiter: Zentralisieren Sie Rechnungen, Verträge und Angebote mit nur einem Klick — jederzeit zugänglich.
Projektleiter: Teilen, kommentieren und Fortschritte verfolgen mit integriertem Versionsmanagement.
Kleinunternehmen / Teamleiter: Greifen Sie jederzeit und überall auf Dokumente zu — ohne VPN oder Einrichtung.
HR-Teams: Verwalten Sie Mitarbeiterakten und Genehmigungen in einem sicheren und intuitiven Bereich.
Kreditorenteams (Accounts Payable): Optimieren Sie die Rechnungsprüfung und -freigabe durch KI-gestützte Automatisierung.

Kompatibilität & Integration

Eine Hand, die ein Smartphone hält, interagiert mit dem Touchscreen eines Xerox-Multifunktionsdruckers und zeigt verschiedene Symbole an, darunter Logos für Mobil- und Cloud-Speicher, die eine umfassende Kompatibilität und nahtlose Integration mit Xerox D

Kompatibel mit führenden Geschäftsumgebungen:

Microsoft 365 / OneDrive
Google Workspace / Drive
Dropbox
Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink® Drucker
iOS- / Android-Smartphones

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Dokumente

Broschüre zu den Funktionen von Xerox DocuShare GoPDF ConnectKey für DocuShare Go BroschürePDF Xerox DocuShare Go - Wichtige ECM-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen und AbteilungenPDF

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Kompatible Produkte

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Drucker der Xerox® PrimeLink® C9200-Serie Press – (PLC9281)

Alles ist möglich. Jeder kann wie ein Profi drucken.

Xerox® ConnectKey®: Nahtlose Workflow-Integration

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Xerox® ConnectKey®-Technologie

Machen Sie Ihren Drucker mit Xerox® ConnectKey® zu einem Produktivitätsassistenten. Drucken, scannen, teilen und automatisieren Sie Aufgaben von überall.

Xerox® Iridesse® Production Press Drucker Vorderansicht

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