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Xerox · solutions

Plataforma Xerox® Workflow Central

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Apresentação

Uma mulher trabalha em um laptop em um escritório confortável ou em uma sala de estar, com uma impressora Xerox compacta visível em primeiro plano, indicando integração perfeita da impressão com fluxos de trabalho digitais.

Automatize os seus documentos, simplifique o seu dia a dia

Concebida para ambientes de trabalho híbridos, a solução Xerox® Workflow Central ajuda empresas de todos os tamanhos a poupar tempo em tarefas de processamento documental: conversão, tradução, criação de conteúdos, segurança… Já não é necessário alternar entre vários softwares ou plataformas. Com a Xerox® Workflow Central, todas as suas operações documentais estão reunidas num único espaço seguro, acessível a qualquer momento.

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Por que escolher o Xerox® Workflow Central?

100% cloud: acessível em qualquer lugar, a qualquer hora.
Interface intuitiva: não requer conhecimentos técnicos.
Segurança integrada: tratamento confidencial dos dados.
Compatível com todos os seus dispositivos: PC, Mac, smartphones, impressoras Xerox conectadas.
Economia de tempo imediata: automatize, simplifique e avance com mais rapidez.
Colaboração fluida em equipa: trabalhe em grupo sem bloqueios nem duplicações.

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Funcionalidades poderosas para o dia a dia

Faça mais, mais rapidamente, com ferramentas inteligentes e prontas a usar:

Proteger: mantenha o controlo dos seus documentos sensíveis, mesmo após o envio, garantindo a segurança na partilha da informação.

Converter notas manuscritas: transforme as suas notas manuscritas em texto digitado para partilhá-las e utilizá-las facilmente.

Resumir: resuma automaticamente os seus documentos para extrair o essencial e poupar tempo nas decisões.

Expurgar: remova automaticamente dados sensíveis dos documentos com o apoio da IA, garantindo uma partilha segura e sem erros.

Converter para PDF: visualize e arquive os seus ficheiros para poupar tempo e encontrá-los facilmente.

Traduzir: traduza instantaneamente os seus documentos para mais de 40 idiomas, mantendo o formato original.

Converter em áudio: transforme os seus documentos em ficheiros de áudio para ouvi-los a qualquer momento e aumentar a produtividade.

Fundir documentos: una facilmente até 5 ficheiros de diferentes formatos num único documento para trabalhar com mais eficiência.

Converter para formatos MS Office: converta ficheiros em formatos editáveis do Microsoft Office para evitar redigitação e acelerar o trabalho.

Como funciona?

Uma pessoa segura um tablet exibindo a interface do Xerox Workflow Central com vários ícones de aplicativos, enquanto outras pessoas trabalham no fundo desfocado, destacando o acesso móvel às soluções de fluxo de trabalho.

Inicie sessão a partir do seu dispositivo ou impressora Xerox.
Selecione um ficheiro físico ou digital.
Defina a origem do documento (digitalizar, carregar, extrair do repositório cloud, arrastar e largar ou capturar).
Configure o fluxo de trabalho (traduzir, converter, proteger...).
Escolha a saída (e-mail, transferência, impressão, cloud).

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Compatibilidade e Integração

Uma pessoa está sentada a uma mesa olhando para uma tela de computador exibindo a interface do Xerox Workflow Central. À direita, ícones para Microsoft, Google Drive, Dropbox, um arquivo, iOS e Android ilustram a ampla compatibilidade.

Compatível com os principais ambientes profissionais:

Microsoft 365 / OneDrive
Xerox DocuShare Go
Dropbox, Box
Impressoras Xerox AltaLink®, VersaLink®
Microsoft® Edge versão 79 ou superior, Google Chrome versão 60.0 ou superior, Safari Mobile 12.0, Firefox versão 88 ou superior

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Documentos

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