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Xerox® DocuShare® Go

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Presentazione

Gestione documentale con intelligenza artificiale per i team moderni

Progettata per rispondere alle esigenze del mondo del lavoro di oggi, la piattaforma Xerox® DocuShare® Go consente di acquisire, gestire e automatizzare facilmente i flussi documentali essenziali, così da potersi concentrare su ciò che conta di più: la tua attività.

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Acquisizione intelligente integrata

Estrazione avanzata basata sull'intelligenza artificiale

Estrazione avanzata basata su IA

Gestione / Riepilogo AI / Ricerca in linguaggio naturale

Gestione / Sintesi tramite IA / Ricerca in linguaggio naturale

Automatizza i flussi di lavoro essenziali

Automatizzare i flussi di lavoro essenziali

Accedere / Condividere / Collaborare

Archiviazione sicura / Archiviazione

Perché scegliere Xerox® DocuShare® Go?

Automatizza la cattura e la classificazione dei documenti senza sforzo.
Estrai e riassumi i dati chiave per prendere decisioni più rapide e intelligenti.
Semplifica i flussi di lavoro ed elimina le attività ripetitive.
Archiviazione intelligente: classificazione dei documenti basata sull’IA, senza intervento manuale.
Collabora e condividi in sicurezza tra team e sedi diverse.
Trova i contenuti all’istante utilizzando il linguaggio naturale — senza necessità di competenze tecniche.
100% Cloud: accedi ai contenuti da qualsiasi dispositivo, senza server né manutenzione.

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Strumenti potenti per semplificare la tua gestione documentale

La mano di una persona è sul mouse di un computer, con icone astratte luminose legate alla comunicazione, all'intelligenza artificiale e all'elaborazione dei dati che fluttuano sopra la tastiera, rappresentando le funzionalità intelligenti dei documenti.

Acquisizione intelligente integrata ed estrazione avanzata: scansiona, carica o trascina e rilascia i tuoi documenti da qualsiasi fonte — tramite scanner, l’app DocuShare® Go ConnectKey®, e-mail o dispositivo mobile. Tutti i contenuti vengono automaticamente centralizzati in una libreria sicura.
Sintesi dei documenti: estrae e mette automaticamente in evidenza i punti chiave dei tuoi documenti, permettendo agli utenti di coglierne rapidamente le idee principali.
Ricerca semantica avanzata con IA: trova istantaneamente le informazioni di cui hai bisogno: poni una domanda e accedi a tutti i contenuti correlati, andando oltre la semplice ricerca per parole chiave. Non sarà più necessario scavare tra le e-mail.
Automazione dei flussi di lavoro: crea facilmente flussi di lavoro essenziali, come la validazione delle fatture, le richieste di approvazione o il monitoraggio dei contratti. Una volta configurati, i passaggi vengono attivati automaticamente per mantenere i documenti in movimento.

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Come funziona?

Un diagramma che mostra un computer portatile al centro collegato a vari metodi di input: "Trascina e rilascia" dall'icona di un documento, "Dispositivo mobile", "Scanner certificato TWAIN", "Carica" e "Xerox MFP", che illustrano i diversi modi per import

Accedi da qualsiasi dispositivo: entra nella piattaforma tramite browser web — da un computer, uno smartphone o direttamente da un dispositivo multifunzione abilitato Xerox® ConnectKey®.
Acquisisci e importa i tuoi documenti: trascina e rilascia i file digitali oppure scansiona i tuoi documenti cartacei.
Lascia che sia l’IA a fare il lavoro: l’intelligenza artificiale analizza e classifica automaticamente i documenti utilizzando tag, indicizzazione e persino il riconoscimento della scrittura a mano.
Collabora in modo efficiente: commenta, discuti, assegna compiti e monitora i progressi in tempo reale.
Condividi e accedi ai tuoi documenti: in qualsiasi momento, in totale sicurezza, da qualunque dispositivo.

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Per chi? In quali casi d’uso?

Una persona è seduta al tavolo della cucina, concentrata sul lavoro con un computer portatile, con documenti e una calcolatrice a portata di mano, a dimostrazione della flessibilità del lavoro da casa con una gestione efficiente dei documenti.

DocuShare® Go è progettato per i team agili che hanno bisogno di gestire i contenuti in modo efficiente — senza infrastrutture, senza un team IT dedicato e con processi semplici e collaborativi.

Responsabili Amministrativi: centralizza fatture, contratti e preventivi con un solo clic — sempre accessibili.
Capi Progetto: condividi, commenta e monitora l’avanzamento con il controllo delle versioni integrato.
Piccole Imprese / Responsabili di Team: accedi ai documenti in qualsiasi momento e ovunque — senza VPN né configurazioni.
Team HR: gestisci i fascicoli dei dipendenti e le approvazioni in uno spazio sicuro e intuitivo.
Team Accounts Payable: semplifica la revisione e l’approvazione delle fatture grazie all’automazione basata sull’IA.

Compatibility & Integration

Una mano che tiene uno smartphone interagisce con il touchscreen di una stampante multifunzione Xerox, visualizzando varie icone, tra cui i loghi di dispositivi mobili e di archiviazione cloud, che simboleggiano l'ampia compatibilità e la perfetta integra

Compatibile con i principali ambienti di lavoro:

Microsoft 365 / OneDrive
Google Workspace / Drive
Dropbox
Stampanti Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink®
Smartphone iOS / Android

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PDF · DOC

Documenti

Brochure sulle funzionalità di Xerox DocuShare GoPDF Brochure ConnectKey per DocuShare GoPDF Xerox DocuShare Go - Documento informativo sull'ECM essenziale per le PMI e i repartiPDF

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Prodotti compatibili

Una donna lavora al computer portatile in un comodo ufficio o in una sala relax, con una stampante compatta Xerox visibile in primo piano, a indicare la perfetta integrazione della stampa con i flussi di lavoro digitali.

products

Piattaforma Xerox® Workflow Central

Usa Xerox® Workflow Central, la piattaforma software cloud per i microservizi. Accedi alla piattaforma 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e automatizza flussi di lavoro semplici o complessi.

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Serie Xerox® PrimeLink® C9200 – (PLC9281)

Tutto è possibile. Chiunque può stampare come un professionista.

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