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Xerox® Workplace Cloud and Suite

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Übersicht

Eine Person mit Brille arbeitet an einem Holztisch, schaut auf einen Laptop-Bildschirm und schreibt in ein Notizbuch, während ein Smartphone in der Nähe ist, was auf eine produktive Arbeitsumgebung hindeutet

Verwalten Sie Ihre Druckaufträge und Zugriffe sicher – on-premise oder in der Cloud

In einer Zeit von Remote-Arbeit, hybriden Arbeitsumgebungen und erhöhten Sicherheitsanforderungen hilft Ihnen Xerox® Workplace Solutions, die Kontrolle über Ihre Druckprozesse und Daten zurückzugewinnen. Wählen Sie die Hosting-Option, die am besten zu Ihrer Organisation passt – on-premise oder in der Cloud – und profitieren Sie von einer einheitlichen, modularen Lösung, die einfach zu verwalten ist. Authentifizierung, Sicherheit, mobiles Drucken, Nutzungsüberwachung – alles zentralisiert auf einer skalierbaren Plattform. Zwei Optionen stehen zur Verfügung, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen…

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Xerox® Workplace Cloud – Druckmanagement

Zu sehen sind die Hände einer Person, die auf einer Laptoptastatur tippt. Über das Bild sind ein leuchtendes Wolkensymbol und Netzwerkverbindungen gelegt, die Cloud-Konnektivität und digitale Arbeitsabläufe symbolisieren.

Die schlüsselfertige Cloud-Lösung für eine einfache Druckverwaltung – ganz ohne lokale Infrastruktur

Vollständig von Xerox gehostet: keine Serverinstallation erforderlich, einfache Verwaltung.
Universelles mobiles Drucken: Drucken von iOS, Android, Windows, macOS, Chromebook…
Sichere Authentifizierung: mit Badge, PIN, Mobilgerät und integriertem SSO.
Druckverfolgung und Berichte für Büro- und Remote-Mitarbeitende (Home Worker Print Tracker).
Cloud-basiertes Dashboard zur zentralen Verwaltung aller Drucker.

Ideal für: Unternehmen mit mehreren Standorten, hohem Remote-Anteil und ohne eigenes IT-Supportteam.

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Xerox® Workplace Cloud – Geräteflottenmanagement*

Eine Person überprüft Daten auf einem Laptop-Bildschirm mit einer digitalen Überlagerung verschiedener Gerätesymbole (Drucker, Mobilgeräte) und verbundener Linien, die das zentralisierte Flottenmanagement für Xerox Workplace Solutions symbolisieren.

Verwalten Sie Ihre Druckerflotte über die Cloud und profitieren Sie von automatisierten Abläufen und erhöhter Sicherheit.

Proaktive Überwachung

Automatische Überwachung der Druckerzähler zur Erkennung von niedrigen Tonerständen mit Benachrichtigungen zur Maximierung der Geräteverfügbarkeit.
Leistungs-Dashboards zur Visualisierung der Daten und zur gezielten Handlungsauslösung.

Xerox® Druckersicherheitsaudit-Service

Verwaltung der Sicherheitskonfiguration von Druckern und Einhaltung von Richtlinien.
Richtliniendurchsetzung mit automatischer Korrektur fehlerhafter Einstellungen.
Verwaltung von Druckerpasswörtern, Firmware und Zertifikaten zur Automatisierung von IT-Sicherheitsaufgaben.

*Nur verfügbar mit Managed Print Services (MPS)

Xerox® Workplace Suite

Eine lächelnde Person sitzt neben einem weißen Xerox VersaLink B610-Drucker, hält ein Tablet und blickt in die Kamera, was die Benutzerfreundlichkeit der Xerox-Lösungen hervorhebt.

Die On-Premise-Lösung für vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Infrastruktur.

Installiert auf Ihrem eigenen Server (vor Ort).
Mobiler Zugriff und sicheres Drucken (Pull Printing).
Druckworkflows mit Regeln: Kostensenkung, Zugriffskontrolle, Einhaltung interner Richtlinien.
Inhaltsbezogene Sicherheitsfunktion: Warnmeldungen bei Versuchen, sensible Dokumente zu drucken (Vertraulich, Nur für den internen Gebrauch usw.).
Detaillierte Nutzungsstatistiken zur Kostenkontrolle und Zuordnung von Druckaufträgen nach Projekt oder Abteilung.

Ideal für: Organisationen mit hohen Anforderungen an Vertraulichkeit, DSGVO-Konformität und der Präferenz für lokale Datenkontrolle.

Gemeinsame Funktionen beider Lösungen

Gewinnen Sie an Transparenz, Sicherheit und Produktivität – ohne Kompromisse.

Authentifizierung über Karte, Badge, PIN oder mobiles Gerät.
Mobiles Drucken (über App, E-Mail, AirPrint, Mopria…).
Sicheres Drucken: Freigabe nur nach Benutzer-Authentifizierung,
Kostenverfolgung und detaillierte Berichte.
Multiuser- / Multistandort-Management.
Kompatibel mit Xerox AltaLink® / VersaLink® Druckern.

Ob Sie eine lokale Verwaltung oder eine Remote-Administration bevorzugen – Xerox® Workplace Solutions passt sich Ihrer Organisation an.

Wie funktioniert es?

Eine Hand hält eine Sicherheitskarte und scannt sie in der Nähe des Kartenlesers eines modernen Xerox-Multifunktionsdruckers mit einem großen Touchscreen-Display, auf dem verschiedene Anwendungssymbole angezeigt werden.

Die Implementierung von Xerox® Workplace Solutions ist einfach, schnell und IT-freundlich.

Drucker verbinden: mit Xerox AltaLink® oder VersaLink® Geräten – lokal oder über die Cloud.
Lösung bereitstellen: on-Premise (Workplace Suite) oder gehostet durch Xerox (Workplace Cloud). Keine zusätzliche Hardware erforderlich.
Benutzerprofile erstellen: synchronisation mit Active Directory oder manuelle Einrichtung.
Regeln und Zugriffsrechte festlegen: verwaltung von Gruppen, Beschränkungen und sichere Authentifizierung per Badge oder Mobilgerät.
Drucken starten: vom PC, Mobilgerät, Chromebook oder über die App – mit sicherer Freigabe.
Überwachen und optimieren: nutzung verfolgen, Abfall reduzieren und Richtlinien über Dashboards anpassen.

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